Zapytanie ofertowe

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Biskupiej zaprasza do złożenia oferty w prowadzonym postępowaniu w trybie rozeznania rynku, dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130.00 zł netto zgodnie
z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.)

I.Przedmiot zamówienia udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, średnio dla 2 osób bezdomnych, której ostatnim miejscem stałego zameldowania jest gmina Dąbrowa Biskupia. W maksymalnej odległości 110 km od granicy Gminy Dąbrowa Biskupia.

II.Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnia osobom bezdomnym:

a.całodobowego schronienie w placówce;

b.zapewnienia dostępu do węzłów sanitarnych z ciepłą wodą;

c.pokoje z oknami, wieloosobowe, wyposażone w łóżka i pościel

d.jednego gorącego posiłku dziennie

e.środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania

f.niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku

g.pomoc w sprawach formalno-prawnych w tym. m.in.: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w Urzędzie Pracy, zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi

h.zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu:

i. prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny, opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.

III.Planowany termin realizacji:

od 1.01.2026r do 31.12.2026r.  przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

IV.Kryterium oceny ofert

Najkorzystniejszy cenowo koszt realizacji zadania.

V.Warunki umowy

1.każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Biskupiej. Decyzja zawierać będzie : imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usług.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie, e-mail. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.

3.Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów pobytu osób skierowanych wyłącznie na czas rzeczywistego przebywania w schronisku dla osób bezdomnych.

4.Podstawa rozliczenia finansowego za dany miesiąc będzie faktura/ rachunek wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych oraz ilość dnia pobytu. Fakturę wraz
z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedkładać do 7 dnia następnego miesiąca.

5.Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto Wykonawcy należnej kwoty za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania faktury/rachunku.

6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy poprzez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do :

·Kontroli dokumentacji przebywających w placówce osób bezdomnych – skierowanych przez Zamawiającego,

·Kontroli warunków socjalno- bytowych osób bezdomnych,

·Merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z osobami bezdomnymi.

7.Strony ustalają, iż podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie  trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.

VI.Wymagania wobec wykonawcy:

1.Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie”, według wzoru określonego w załączniku nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego, należy złożyć w   Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Biskupiej ul. Topolowa 2; 88-133 Dąbrowa Biskupia,  pokój nr. 20 lub przesłać drogą elektroniczną na adres: gops@dabrowabiskupia.pl, do dnia 27 grudnia 2025r. do godz. 10.00 z dopiskiem „Oferta świadczenia
w 2026r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Dąbrowa Biskupia.

2.Oferta musi być złożona w języku polskim.

3.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

5.Zastrzega się , że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.

Załączniki;

1. Formularz oferty
2. oświadczenie

                                                                                                                                                                                                                 -//-

                                                                                                                                                                                                         Kierownik

                                                                                                                                                                             Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                                                                             w Dąbrowie Biskupiej

                                                                                                                                                                                               Ewelina Słupczewska